东莞案例—禾盈集团

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企业介绍

 

禾盈通用零部件有限公司是一家集开发、生产、销售精密塑料紧固件、零部件、标准件和精密塑模具设计制造的专业化企业,公司以市场为导向,以环保为己任,大力开发无污染、抗腐蚀、不导电、质轻且环保美观的金属紧固件替代品来适应二十一世纪新的发展需求。

 

  公司自创立以来,不断汲取各类塑料紧固件、标准间和精密塑胶件之优势,不断提升研发设计生产销售的实力,不断提升产品在汽车、通讯、家居、电器、调音器产品上之运用,并极力拓展汽车后市场、及延伸基于改善人们生活同时开发高质量及价格合理之产品,为国内目前标准化产品最多的厂商之一。

 

  目前,公司研发和经营的产品有14个系列。公司专业生产的汽车通用零部件产品包括汽车扣件、车灯开关、车用线束、天窗开关、阻尼齿轮、汽车铆钉、汽车用阻尼齿轮等。公司生产的塑胶紧固件、标准件包括螺丝、螺母、调音台双色旋钮以及端子、阻尼齿轮、尼龙铆钉、塑料文具扣、门扣开关、烫金脚垫、烫银脚垫、各式电器用脚垫等。 产品远销欧美、南非、和拉丁美洲,获海内外经销商、客户的交口称赞。

 

  公司研发和经营的所有部品以环保为己任,以质量为依托,以服务为先导,企业顺利通过 SGS公司TS16949与ISO9001国际质量体系认证,所有产品的原材料完全符合欧盟ROHS环保标准和欧盟REACH环保检测标准,并与2015年获得《国家高新技术》企业。禾盈公司本着社会责任为先的原则,诚信立心、技术立足、品质立志、服务立意,不断为客户提供优质的产品和服务,为社会做出自己应有的贡献。

 

组织架构

 

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项目概况


项目从2015年11月正式开始实施项目,项目内容包括:

销售管理、采购管理、品质管理、库存管理、生产制造、存货核算 、应收款管理、应付款管理、成本管理、总账、固定资产

 

项目问题主要解决

 

①解决客户对于采购业务的规范,控制并结合材料率加强对采购业务的控制。

 

②解决销售业务,按订单计算MRP计划,实现采购、生产、仓库 环节按销售订单流转,同时实现对质量的回溯。

 

后续计划

 

基于上述项目情况,我们会结合企业目前对ERP使用状况及用友U8情况,为提高ERP实施的成功率,下一步实施针对账务总账与成本模块。

 

管理难点

 

库存数据与数据不及时

 

1、企业物料的进出仓库无严格提交单据,造成库存账与实际库存不符,制约企业物料估算和生产。

 

 

解决方法

 

 

目前ERP可提供强制性流程提高执行力可设定出、入仓单据都必须有来源单据方可生成、保存。 确保单据及时录入,以及设置超收率,确保采购入库不会多收料。

 

2、企业仓库呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。而另一方面,有些物料已低于安全库存量却未能及时采购。


 

解决方法

 

 

而对应的ERP则可以进行所有低于安全库存量的物料自动预警(超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警),并通过报表进行存量分析,使采购更趋合理。通过库存呆滞分析报表时刻掌握物料呆滞状况,及时采取处理呆滞物料各项措施。

 

3、企业对产品存货管理没有管控到产品的批号管理,产品出现问题后没办法追踪到生产批次,

 

解决方法

 

 

ERP则可以针对产品出入库及库存量、设置产品批号,可追溯到存货是那一个批次。

 

4、企业仓库管理无涉及储位管理,对于仓储来说无储位管理,查找极为不便。

 

 

解决方法

 

 

ERP可根据不同产品特性设置是否启用储位管理,达到对物料的库位存储,查找更为便捷快速。

 

信息化应用模块

 

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应用价值

 

 

1、如何规范生产基础数据管理?

 

 

1.1 建立规范统一的产品物料清单(BOM)

 

 

统一以物料清单(BOM)的形式管理产品,即清晰的反应了产品物料的构成关系,同时包含了物料的采购或加工提前期、消耗定额等信息,并做到产品生产数据只有一个来源。

 

 

1.2 建立物料的生产工艺路线数据

 

 

对应于产品物料清单(BOM),可以定义所有自制件的加工工艺路线,规范产品的加工数据。这种工艺路线由工序组成,而工序的划分是可以从管理的角度来进行的。

 

 

1.3 灵活的多版本BOM管理

 

 

通过BOM的多版本管理,记录了BOM变更的历史信息,可以列出变更中不同版本间的差异性,可以区分设计BOM和生产BOM,可以选择应用不同的版本,防止因错误的BOM导致的生产缺料。

 

2、如何建立高效柔性的计划体系?


2.1 快速编制物料需求计划,及时下达采购计划和生产物料需求

规划可以根据销售订单或预测订单,在考虑库存可用量的情况下,精确计算所需的生产和采购任务,自动计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期,并可以自动生成采购订单、生产订单和委外订单。


2.2 通过异常情况稽核,提高计划的准确性

可以在制订生产计划和物料需求计划前,通过计划前的稽核作业,对库存、产品结构等异常情况进行预防性稽核,以提高计划的准确性和实效性。


3、如何加强委外业务的科学管理?


3.1   委外自动比价生单

报价管理对多家合格供应商的委外加工报价进行对比和筛选,在同等质量、同等服务的前提下通过系统的比价生单功能自动产生订单。


3.2   及时掌控委外业务进度

 

 

系统通过委外业务订单进度统计让委外业务主管人员及时了解委外业务进度, 通过压缩委外加工业务的生产周期,合理平衡总的生产进度。

 

 

3.3   委外加工成本控制

 

 

系统通过委外材料的发放回收结余情况及时统计原材料成本,和外协加工成本,按计划标准实时控制委外加工业务的成本,最终实现降低产品总成本的目标。

 

4、如何加强生产成本控制?

 

 

4.1    按生产订单控制备料和领料

 

 

系统按生产订单自动生成备料单和按订单发料,杜绝材料的不合理消耗、浪费,降低生产成本。

 

 

4.2  利用倒冲领料及时准确核算生产原材料成本

 

 

通过入库倒冲和工序倒冲解决一次发料多次使用的辅助性原材的成本计提的及时性和准确性问题,使生产成本控制更加精准。

 

 

应用效果

 

 

一、优化了存货管理、降低了库存资金

 

 

在整个ERP实施的过程中,我们一直将库存管理作为实施的重点来抓,以下三点来解决库存问题:

 

 

1、我们制定了严格的操作规范来保障库存数据的及时准确。

 

 

2、并通过经常性的核查、盘点检验数据的准确度。

 

 

3、再有就是经常通过ERP查看呆滞物料情况并及时进行清理。

 

 

到目前为止,库存数据准确率已达95%,近期内可达98%以上,使库存物资实现了帐、卡、物三相符。库存资金占用较实施ERP项目以前有了明显降低。

 

二、加强了生产过程管理和成本控制,降低了产品成本,提高了市场竞争力

 

1、借助ERP这个信息技术和手段来提高管理水平,变粗放管理为精细管理。

 

2、降低产品成本,使企业在残酷的市场竞争中有一立足之地。ERP的实施,对供应商的信息(如价格,质量,诚信度等历史资料)实行动态管理,为比价采购,降低采购成本创造了条件。

 

3、实施了ERP后,企业对所有采购物料的价格都清清楚楚地记录在系统电脑里,产生的价格差异必须说明理由。这样,在公司内部形成了一种无形的监督机制。会使企业采购成本不断降低,增强了企业的市场竞争力和应变能力,使紧急采购和紧急调度的忙乱现象大为减少。

 

4、在车间管理中,通过ERP系统实行了严格的定额发料制,提高了原材料的利用率,随着ERP将逐步实现了精细化的生产管理和成本控制。

 

三、企业管理科学化、规范化

 

1、实施了ERP后,公司进一步明确了采购、销售、库存、财务、生产计划业务等的岗位职责和各个工作流程。

 

2、规范了公司物料管理,制订了公司物料编码原则和物料编码维护制度,确保公司内部物料名称的一致性,保证物料编码的唯一性。目前ERP系统已覆盖到公司管理的各个层面,取代了大量的手工操作。

 

3、公司单据的流转得到合理优化,实现了经营管理数据在指定范围内授权共享,为公司决策提供有力的信息支撑。企业中高层管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况,根据信息、合理调配资源,做也更科学合理的决策,不断改进和提高管理水平,提高企业竞争力.


四、业务流程重组与信息资源的共享使公司部门工作效率得到提高

 

1、ERP的实施,促进了公司基础数据的有序整理和规范输入,严谨的产品结构数据和工艺路线数据,为公司主体业务的正常运行奠定了良好的基础。

 

2、通过业务流程的重组,销售、生产、财务及物资收发信息的实时性、同步程度大为提高。各主体业务功能之间实现集成,使部门间既做到信息互通,又相互联系监督。信息资源共享的优越性,实现了物流、资金流和信息流的三流合一,使各部门协同工作的效率得到提高。

 

 

客户感言

 

 

与用友合作五年以来,我们已经形成了战略合作关系,感谢用友!

 

 

用友提供给我们的不再是单一的软件产品,更多的是优质的服务和新的机遇。

 

 

我们坚信:在后续的发展进程中我们将携手走的更远……

 

 

禾盈通用零部件有限公司

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